Kampweb: onze eigen SaaS die inschrijvingen, betalingen en attesten voor sportkampen automatiseert
Bij Studio Billy bouwen we normaal websites en merken voor onze klanten. Met Kampweb deden we iets wat we nog nooit eerder deden: we ontwikkelden onze eigen SaaS-applicatie, van het allereerste idee tot een volwaardig platform dat vandaag door echte kamporganisatoren gebruikt wordt. Het idee ontstond uit een heel concreet probleem. Wie een sportkamp of jeugdkamp organiseert, verdrinkt al snel in het papierwerk: inschrijvingen via losse formulieren, betalingen opvolgen in Excel, fiscale attesten en mutualiteitsattesten manueel invullen, ouders één voor één mailen. Voor je het weet gaat er meer tijd naar administratie dan naar de kampen zelf. Kampweb lost dat op. Het is alles-in-één software voor sportkampen en jeugdorganisaties, waarin inschrijvingen, betalingen, attesten, communicatie en opvolging samenkomen in één overzichtelijk platform. Organisatoren maken hun kampen aan, ouders schrijven online in via een professioneel formulier op maat, en de administratie loopt grotendeels vanzelf. We bouwden Kampweb volledig zelf: de productstrategie, het design, de merkidentiteit én de complete webapplicatie. Zo groeide een intern idee uit tot een echt softwareproduct dat vandaag draait bij organisaties zoals Sport4Kids, Divertido Kampen en Forza Sports.
Alles wat een kamporganisator nodig heeft, in één platform
Inschrijvingen & betalingen
Laat ouders online inschrijven via een aanpasbaar formulier en ontvang betalingen automatisch.
- Aanpasbare FormBuilder voor je inschrijvingsformulier
- Online betalen via Mollie of overschrijving
- Automatische betalingsopvolging
- Kortingscodes en automatische gezinskorting
Administratie & attesten
De papierwinkel verdwijnt: documenten en overzichten worden automatisch bijgehouden.
- Fiscale attesten en mutualiteitsattesten automatisch
- Financieel dashboard met inkomsten en openstaande betalingen
- Aanwezigheidslijsten, ook mobiel
- Digitaal archief zonder Excel of losse documenten
Organisatie & communicatie
Van groepsindeling tot monitoren en mails: je kamp draait vlot van start tot einde.
- Automatische groepsverdeling op leeftijd en geslacht
- Monitoren beheren en koppelen aan kampen
- Ouders mailen met sjablonen en persoonlijke velden
- Evaluaties, webshop en ingebouwde AI-assistent
Van eigen idee tot volwaardig SaaS-product
Zelf gebouwd, van A tot Z
We namen Kampweb volledig in eigen handen: het productdenken, de UX en het design, de merkidentiteit en de volledige webapplicatie. Geen samengeraapte tools, maar één samenhangend platform dat we blijven uitbouwen op basis van échte feedback van kamporganisatoren.
Gemaakt voor de praktijk
Elke functie ontstond uit een reëel probleem van organisatoren. Zo blijft het platform eenvoudig in gebruik, ook al zit er veel onder de motorkap.
Klaar om mee te groeien
Kampweb groeit mee met kleine en grote organisaties, van één enkel sportkamp tot een volledig kampseizoen met duizenden inschrijvingen.
"We wilden kamporganisatoren de tijd teruggeven die ze kwijt waren aan administratie, zodat ze weer kunnen focussen op waar het echt om draait: sterke kampen voor kinderen en jongeren."
Jasper Vermeulen, Studio Billy
Veelgestelde vragen over Kampweb
Benieuwd hoe Kampweb kamporganisatoren elke dag tijd bespaart? Ontdek het volledige platform en alle mogelijkheden op de website van Kampweb.