Kun je nog kmo-portefeuille website laten maken combineren en zo een deel van je factuur laten terugbetalen? Sinds 1 februari 2026 is het antwoord anders dan wat je op veel oudere blogs nog leest: het advies-luik van de kmo-portefeuille is toen fors ingeperkt. In dit artikel lees je wat er precies veranderde, wat nog wél subsidieerbaar is rond je website, en wat de realistische alternatieven zijn.
We krijgen deze vraag geregeld bij Studio Billy: klanten die ergens gelezen hebben dat je "30% van je website kan recupereren via de kmo-portefeuille" en die met die verwachting een offerte aanvragen. Begrijpelijk, want dat was tot voor kort ook deels waar. Maar de regels zijn recent gewijzigd, en wie daar geen rekening mee houdt, plant een subsidie in zijn budget die er niet meer is.
Wat is de kmo-portefeuille eigenlijk?
De kmo-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid (VLAIO) waarmee zelfstandigen en KMO's een deel van hun kosten voor opleiding en advies terugbetaald krijgen. Je vraagt de subsidie zelf online aan, ná de start van de dienst, bij een erkende dienstverlener.
Concreet werkt het met een jaarlijks subsidieplafond en een percentage van de factuur dat je terugkrijgt: doorgaans 30% voor kleine ondernemingen en 20% voor middelgrote ondernemingen, met een plafond van €7.500 per jaar. Voor bepaalde thema's ligt dat percentage hoger, maar dat is precies waar het voor websites nu op vastloopt.
Kun je een website laten maken via de kmo-portefeuille?
Nee, de bouw van je website zelf kwam ook vroeger al niet rechtstreeks in aanmerking: de kmo-portefeuille subsidieert enkel opleiding en advies, geen uitvoering. Sommige bureaus knipten een traject daarom op in een adviesfase (bijvoorbeeld strategie, structuur of wireframes) die wél subsidieerbaar was, en een uitvoeringsfase die dat niet was.
Dat is precies het onderdeel dat sinds begin 2026 grotendeels wegvalt. Advies over je website, je online strategie of je digitalisering in het algemeen komt niet langer in aanmerking, tenzij het specifiek over cybersecurity gaat.
Wat veranderde er op 1 februari 2026?
Sinds 1 februari 2026 beperkt VLAIO het advies-luik van de kmo-portefeuille tot het thema "digitalisering – cybersecurity"; alle andere vormen van advies, waaronder websiteadvies, vielen daarmee grotendeels weg. Voor veel Vlaamse KMO's betekent dit een vrij plotse knip in wat ze gewoon waren.
Vóór deze hervorming kon je via erkende dienstverleners nog steun krijgen voor advies rond onder meer:
- bedrijfsstrategie en positionering;
- digitalisering in brede zin, zoals een nieuwe website of webshop opzetten;
- duurzaamheid en energie-efficiëntie;
- internationalisering en groei.
Sinds de hervorming blijft van dat hele advies-luik enkel cybersecurity-advies over, en dan nog aan een verhoogd percentage van 45% voor kleine en 35% voor middelgrote ondernemingen. Lopende aanvragen die vóór 1 februari 2026 correct ingediend waren, lopen wel nog gewoon door.
Welke website-gerelateerde kosten komen dan nog wél in aanmerking?
Twee zaken blijven wél overeind: opleiding blijft volledig ongewijzigd subsidieerbaar, en advies dat specifiek over cybersecurity gaat, blijft eveneens in aanmerking komen. De bouw van de website zelf, de copywriting of het design vallen daar echter nooit onder.
Opleiding rond je website of digitale vaardigheden
Volg je bijvoorbeeld een opleiding om zelf je website of webshop te beheren, content te schrijven voor SEO, of Google Analytics te leren gebruiken? Dan blijft dat een normaal subsidieerbare opleiding, ongeacht de hervorming van februari 2026.
Advies rond cybersecurity van je website
Laat je bijvoorbeeld een beveiligingsaudit van je webshop uitvoeren, een GDPR-conform databeheer opzetten of een advies rond veilige betalingen en dataopslag? Dan kan dat specifieke onderdeel nog altijd via de kmo-portefeuille lopen, aan het verhoogde percentage.
Hoe vraag je de kmo-portefeuille aan als het wel van toepassing is?
Je vraagt de subsidie aan via het online loket Mijn kmo-portefeuille, en dat moet ten laatste 14 kalenderdagen na de start van de opleiding of het advies gebeuren. Wacht je langer, dan verlies je automatisch het recht op de subsidie voor die factuur.
- Check of je dienstverlener effectief erkend is voor de kmo-portefeuille voor het specifieke thema (opleiding, of cybersecurity-advies);
- Vraag de aanvraag aan met je ondernemingsnummer, ten laatste 14 dagen na de start van de dienst;
- Betaal je eigen aandeel van de factuur, VLAIO stort de rest rechtstreeks aan de dienstverlener;
- Bewaar je bewijsstukken, want VLAIO kan achteraf nog controleren.
Wat als je toch een nieuwe website of webshop wil laten bouwen?
Voor de effectieve bouw van je website betaal je gewoon je volledige budget zelf, maar dat hoeft geen probleem te zijn als je vooraf een realistisch budget en een duidelijk doel bepaalt. Reken de subsidie er dus niet meer standaard bij in, en bekijk je project op basis van wat het je oplevert, niet op basis van een korting die er niet meer is.
Wil je toch besparen op de totale kost? Kijk dan eerder naar de scope van je project: welke pagina's heb je echt nodig, lever je zelf teksten en beelden aan, en bouw je in fases in plaats van alles ineens. In ons artikel over hoeveel een website écht kost lees je hoe die kostprijs precies is opgebouwd, en op deze pagina zie je concreet wat bij Studio Billy in een traject zit.
Twijfel je nog of dit het juiste moment is om te investeren? Bekijk dan ook wat we bij Studio Billy allemaal doen, van website tot branding en automatisering, zodat je een volledig beeld hebt voor je een budget vastlegt.
Veelgestelde vragen
Kwam de bouw van een website ooit volledig in aanmerking voor de kmo-portefeuille?
Nee, de effectieve bouw, het design en de copywriting van een website kwamen ook vóór 2026 nooit rechtstreeks in aanmerking. Enkel het advies- of strategiegedeelte van een traject kon soms gesubsidieerd worden, en dat is nu net het onderdeel dat sterk werd ingeperkt.
Wat met een kmo-portefeuille-aanvraag die ik voor 1 februari 2026 al indiende?
Aanvragen die vóór 1 februari 2026 correct werden ingediend, blijven gewoon lopen volgens de oude voorwaarden. Alleen nieuwe aanvragen vanaf die datum vallen onder de striktere regels.
Kan ik nog steun krijgen voor een opleiding over websitebeheer of SEO?
Ja, opleiding blijft door de hervorming van februari 2026 volledig ongewijzigd, dus een opleiding rond je website, SEO of digitale vaardigheden kan nog altijd via de kmo-portefeuille lopen. Enkel het advies-luik werd beperkt, niet het opleidingsluik.
Zijn er nog andere steunmaatregelen voor een nieuwe website?
Buiten de kmo-portefeuille bestaan er soms lokale of sectorale initiatieven, bijvoorbeeld via een ondernemersloket, Voka of Unizo, maar die zijn beperkter en wisselen sterk per regio en periode. Check daarom altijd de actuele voorwaarden op vlaio.be voor je een subsidie in je planning opneemt.
Wil je weten hoe je jouw websitebudget slim inzet, met of zonder subsidie? Neem gerust vrijblijvend contact op met Studio Billy, dan bekijken we samen wat haalbaar is voor jouw zaak.